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在办理托运手续时，除按一般规定外，托运人提交货物说明书，以及装卸、加固等具体要求，在情况下，还须向有关部门办理准运证。承运人应根据托运人提供的有关资料进行审核，掌握货物的具体特征，选择适合的车辆，在具备安全运输条件和能力的情况下，再办理承运手续。
非营业性运输单位从事一次性道路大型物件运输，须向当地县级以上交通主管部门提出书面申请。由运输管理部门对申请单位的设备情况、人员技术力量进行审查，经审查批准，方可进行作业。
大型物件承运人在受理托运时，做到： 根据托运人填写的运单和提供的有关资料，予以查对核实；承运大型物件的级别与批准经营的类别相符，不准受理经营类别范围以外的大型物件。 凡未按以上规定受理大型物件托运，由此发生运输事故的，由承运人承担全部责任。
大件物流运输需要用到哪些物流运输设备，大件物流运输设备介绍物流设备是物流系统中的物质基础，伴随着物流的发展与进步，物流设备不断得到提升与发展，物流设备门类全。
顾名思义，所谓大件运输车，自然是从事特种运输行业，并且货物的体积和重量都达到常规货车无法运载的级别，甚至是大到常规的道路都无常通行，需要绕行、改建甚至是拆除路上遇到的障碍物，其运输难度，相比也是一目了然，这样一来，自然对司机的驾驶技术和经验有着很高的要求，并且还得非常的有耐心，与其他的驾驶员团结协作，才能将整辆车达到同步的水平。
大件运输一般是指大设备的运输配送。主要货物包括：大型火力发电设备中的发电机定子、转子、锅炉汽包、水冷壁、除氧水箱、高低压加热器、大板梁等，大型水力发电设备中的转轮、上下机架、转子、定子、主轴、座环、导水机构、闸门启闭机以及主变压器、厂用变、联络变、电抗器、及高压电气设备等均为超限或超重设备。
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