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代理记账机构需要具备的条件：根据《代理记账管理办法》第四条规定，设立代理记账机构，除国家法律、行政法规另有规定外，应当符合下列条件：
1、3名以上持有会计书的专职从业人员；
2、主管代理记账业务的负责人具有会计师以上技术职务；
3、有固定的办公场所；
4、有健全的代理记账业务规范和会计管理制度。

代理记账公司有很多，选择哪一家关键要看是否有代记账的资质，现在国家税务机关检查的比较严格，如果没有资质的代理记账公司和会计没什么两样！一旦记账报税除了问题这样的代理公司或者个人是无法承担任何责任的！其次要看代理记账公司的服务怎么样！


代理记账的一般工作流程
　　1、接受委托签订财务外包代理记账合同，确定服务项目及费用。
　　2、接票（时间：每月20号-30号）
　　■ 届时客户将当月做帐送到我公司，或我公司将安排外勤会计到客户地点收取当月做帐，并对进行初步整理。
　　■ 对于新设立的从来没有做过财务会计工作的客户，我们将帮助他们：开立会计帐户，建立会计核算体系；根据客户提供的合法原始凭证（指：购销、入库单、领料单、款项汇出汇入底单及其他财务收支单据、有关经济合同等）编制会计分录；记账及结账；编制会计报表。

随着经济的快速发展，创业公司越来越多，无论是从法规要求还是企业经营的需要，财务部门对于一个企业来说都是至关重要的。有些人选择专职会计，还有一些选择代理记账公司。


其实众多企业选择代理记账服务，不仅是由于服务具有成本低、服务的好处和优势，而且还有其它理由或原因。
1、拥有的服务
具备代理记账资质机构都是经过财政局审核批准、工商登记的代理记账机构，正规诚信可靠。好的代理记账公司，会有会计师，并配置结构合理的会计团队。
2、安全保密
单位自己找会计，如果发生漏交税行为，会计本人不承担任何责任，损失都要公司负担，包括延期报税的罚款等，而找代理记帐公司，就可以在代理合同中作出相应的规定，如某代理记帐公司由于延期报税产生罚款，就全部由记帐单位负担。有些单位经常发生因违反财务和税务规定而被罚款的情况。而这些情况在代理记帐公司一般是不会发生的，代理记帐单位一般都是能立承担法律责任的法人单位，如双方发生纠纷，协商解决不了还可通过其上级业务主管部门或法律途径予以解决，可减少单位的经济损失。代理记账单位还负有为单位保密的责任，如发生问题可追究其法律责任。
3、节省费用
现在招聘一名普通会计，每月费用要四千元以上，刚毕业的会计也需要三千左右，会计师每月至少六千元，会计人员和外资会计更不用说。与财务公司，支付不到一个会计人员的费用，可享受更化的服务。
4、财务工作不会中断
如果企业财务人员不稳定，工作衔接就成问题，不仅影响工作，还要花费时间精力选聘人员。财务公司用团队的力量保障代理记帐服务连续不断。

为甚么要？代理记账又有什么好处呢？


1、正规、持续。符合《国会计法》规定，规范会计核算，为企业经营决策提供真实、完整的会计信息，促进企业持续、健康发展。


2、减少开支。企业不需要配备专职会计人员对企业进行会计核算，减少了会计人员薪金及劳动保障等用工成本支出，简化了劳动用工管理手续；无需化大成本培养人才，也不必担心人才流失，照样可以享受的管理服务。如：单位设会计岗位，工资开支一般每月要1500元（不包括三险一金），根据本单位部门经理的收入水平，财务负责人的工资高的可达三五千元，而找代理记账单位，支付的费用与单位的工资水平无关，一般为300-1000元。如果找朋友记账，不论支付多少费用，一般还要搭人情，请吃饭等，工作中出了问题也不好追究。找代理记账单位不存在此问题。


另外，单位如需聘请财务顾问，一般每年需20000-50000元，而代理记账单位一般都兼有财务咨询的职责，如果找了一个好的记账单位，相当于请了一位的财务顾问。代理记帐单位一般对税收和财会法规有较多的了解，而且能及时掌握相关规定的变化，而这些是一般会计做不到的。


实例：某公司自己找的会计，当公司与会计发生矛盾后，会计就不向税务部门报税，当问题发现后，已过了一个月，按照税务部门的规定，不按期报税会被罚款，该公司托了许多人才将问题解决，但还是被罚款5000元。


实例：某公司与会计发生矛盾后，会计将公司的营业执照和税务登记证等全部带走，给公司造成了严重的损失。


3、服务。聘用一个财务的支出，得到的是一支团队的智慧。具备会计知识的人都知道，会计内部还有很细的分工，如商业会计、工业会计、成本会计、投资会计等。在大企业，会计部门往往有多名会计人员专司不同的工作，程度很高，会计质量也高。


4、借助外力。善于借助外脑参于管理这种理念目前已被越来越多的中、小企业认同和接受。既可以提高管理效率，又可以减少支出，更关键的是它可以使您摆脱杂务干扰，专心经营和营造特竞争优势。


5、安全保密。单位自己找会计（包括会计），如果发生漏交税行为，会计本人不承担任何责任，损失都要公司负担，包括延期报税的罚款等，而找代理记帐公司，就可以在代理合同中作出相应的规定，如某代理记帐公司因对新办企业的报税期不了解，延期报税的罚款，就全部由记帐单位负担。有些单位经常发生因违反财务和税务规定而被罚款的情况。而这些情况在代理记帐公司一般是不会发生的，代理记帐单位一般都是能立承担法律责任的法人单位，如双方发生纠纷，协商解决不了还可通过其上级业务主管部门或法律途径予以解决，可减少单位的经济损失。代理记账单位还负有为单位保密的责任，如发生问题可追究其法律责任。


在聘请代理记账公司要注意四个问题：


1．是否具有代理记账的。


我国的代理记账公司一般要经过财政部门、税务部门或工商部门的经营批准。企业在审核其时要注意检查书。


2．了解代理机构的商誉、规模、服务宗旨和代理能力；


3．然后通过电话或面谈的方式了解其业务水平、收费的标准；


4．货比三家后确定自己要选择的公司。


同时，代理记账公司对企业也有一些要求，也会审查企业的合法经营，一般都要求企业有自己的出纳员，原始凭证由出纳人员填写。双方谈妥后要签订委托合同，明确规定双方的义力、收费标准等事宜

——代理记账是中小企业经济可靠的财务会计方案之一


按照《国会计法》：各单位应当根据会计业务的需要，设置会计机构；不具备设置条件的，应当委托经批准设立从事会计业务的中介机构。





国家财政部颁发的《代理记账管理办法》规定：凡不具备配备专职会计人员条件的经济组织、应当建账的个体工商户等，应当依据本办法的规定委托代理记账公司、会计师事务所或者其他社会咨询服务机构办理会计业务。





那么，什么企业适合？


企业财务是否选择代理记账方式，取决于该企业是否具备配备专职会计人员的条件，这应该由各企业根据自身会计业务的需要自主决定。





一般来说，企业规模的大小、经济业务和财务收支的繁简程度、经营管理的财务要求等，是决定企业是否配备专职会计人员的主要因素。





企业规模大、经济业务多、财务收支量大、随时需要经营数据的企业，一般应该单设置财务会计机构，并配备专职财务会计人员。





适合代理记账的企业，应该是小型经济组织，以及应当建账的个体工商户。





至于什么是小型经济组织，我国目前并没有明确标准。一般以注册资本、销售额、从业人员、资产总额等情况进行综合判断。





从实际情况看，委托代理记账的经济组织，基本上是中小企业。而应当建账的个体工商户，则是指从事生产经营并有固定生产经营场所，且没有免除建账义务的个体工商户。





企业委托财务公司代理记账，是中小企业比较经济可靠的财务会计解决方案之一，也是符合国家法律、法规规定的财务会计方式。





财务公司能够按照规范要求进行会计核算，为企业经营决策提供所需要的财务信息，无需配备专职财务会计人员进行会计核算，减少了会计人员薪金及劳动保障等用工成本支出，简化了劳动用工管理手续，也不必担心人才流失，照样可以享受、更的财务会计服务代理记账报税。