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网上申报
注册账号并登录系统
企业需要在当地建设行政主管部门的资质申报系统中进行注册，获取账号和密码。登录系统后，按照系统提示填写企业基本信息，包括企业名称、法定代表人、联系方式、注册资本等内容。
上传申报材料
人员证明材料
上传注册监理工程师的资格证书、注册证书、劳动合同等证明文件的扫描件。对于其他技术人员，同样需要上传相关的职称证书、劳动合同等。这些材料是证明企业人员资质和劳动关系的关键依据，有助于审核部门核实企业是否满足人员要求。
其他材料
还需要上传企业的营业执照副本、公司章程、办公场所证明（房产证或租赁合同）、设备购置发票等相关材料。这些材料从不同角度证明企业的合法性、组织形式、办公条件和设备配备情况。
（三）受理审核
建设行政主管部门收到企业的申报材料后，首行形式审查。主要检查申报材料是否、格式是否符合要求、网上申报信息与上传材料是否一致等。例如，如果申报材料缺少关键的人员注册证书扫描件，或者申报表格填写不完整，都会导致形式审查不通过。在这个阶段，企业可能会收到主管部门要求补充或更正材料的通知。
公示与公告
公示阶段
如果企业通过了受理审核阶段，主管部门会将拟批准资质的企业名单在网站等媒体上进行公示，公示期一般为 7 - 10 个工作日。在公示期间，社会各界可以对企业的资质申报情况提出异议。例如，同行业企业或者相关利益方如果发现申报企业存在业绩造假、人员资质不符等问题，可以向主管部门举报。
资质证书领取与后续管理
领取资质证书
企业在收到领取资质证书的通知后，需要安排专人携带相关证明材料（如企业介绍信、领取人身份证等）到地点领取资质证书。领取后，应将资质证书在企业办公场所显著位置悬挂，便于向客户和相关方展示企业的资质情况。
